12月20日（日）の第5回「みんなの会議講座」は初級編「会議の段取り上手になる」がテーマ。

この日は、これまでほとんど扱ってこなかった「アイスブレイク」に時間を割きました。

参加者・スタッフで輪になって「ラインナップ」「なんでもバスケット」「共通点探し」など、アイスブレイク７連発！実際に現場で使うことの多いアクティビティを体験してみました。

年齢層が高かったりビジネスの場面では、「子ども向けのお遊び」のイメージを持たれることも多い内容もありますが、対象者や場面、時間にあわせて導入してみると、予想以上の効果を発揮することがあります。

小休憩をはさんで第２ラウンドでは今回向けに作成した「会議の段取りチェックリスト」を解説、４，５人のグループに分かれて補足や改善提案を行いました。

場づくりの工夫の一つでもある「お茶コーナー」も段取りでの大切な要素。今回は、お菓子や温かいお茶だけでなく、アメニティグッズや季節の緑（カラタチバナ、別名：百両）も準備してみましたが、みなさんいかがでしたか？

全体ディスカッションが続き、最後の時間は「根回し」の話に。根回しに悪いイメージがあるのはなんでだろう？事前に討議しておくキーパーソンって、だれのための？なんのための？キーパーソンだろう。など、実践的な話題になりました。

次回2/21(日)は、いよいよ最終回「困った会議をよくしたい」。それぞれの現場の課題を実際に改善していくことが目標ですが、技術的な面では「ケースワーク」がテーマです。個別の事例をきちんと聴き、受けとめることを練習したいと思います。