特定非営利活動法人グリーンシティ福岡(以下,「当法人」といいます。)における個人情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報)
「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先,その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条(個人情報の収集方法)
当法人の企画運営するイベントやメールマガジン登録時にお電話やFAX、メール、申し込みフォームなどで氏名,生年月日,住所,電話番号,メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。

第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当法人で、取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で使用します。
 ○イベントのご案内・申込みに関する資料送付・連絡
 ○非常時の安否確認・緊急連絡
 ○領収書・請求書の発行
 ○保険加入の手続き
 ○イベント開催に関わる名簿の作成
 ○各種問い合わせに対する連絡、回答
 ○その他、上記利用目的に付随する業務の遂行

第4条(個人情報の第三者提供)
当法人は,あらかじめ本人の同意を得ることなく,第三者に個人情報を提供することはありません。ただし,個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

第5条(個人情報の開示)
当法人は,本人から個人情報の開示を求められたときは,本人確認を行った後,遅滞なくこれを開示します。ただし,個人情報保護法第28条2項にある例を除くものとし,開示しない決定をした場合には,その旨を遅滞なく通知します。

第6条(個人情報の訂正および削除)
当法人は,本人から個人情報の訂正または削除を求められたときは,本人確認を行った上で、遅滞なくこれを訂正または削除します。

第7条(個人情報の利用停止等)
当法人は,本人から個人情報の利用停止を求められたときは,本人確認を行った上で、遅滞なくこれを利用停止します。

第8条(安全管理措置)
得た個人情報を取り扱う管理責任者のもと適切な管理を行います。個人情報の漏洩、減失、き損等の事故を防止します。個人情報を保有する必要がなくなった時は、速やかに破棄等を行います。

第9条(プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーの内容は,個人情報提供者に通知することなく,変更することができるものとします。当法人が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。
住所:〒810-0022
福岡県福岡市中央区薬院4-5-2 ARKヴィラ薬院202号室
法人名:特定非営利活動法人グリーンシティ福岡
担当者:志賀 壮史
Eメールアドレス:info@greencity-f.org